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Mit eines Eigenbeleg Musters Steuern sparen

Mithilfe der kostenlosen Eigenbeleg Vorlage können Sie fix Ihren eigenen Beleg anfertigen. Unser Muster für einen Eigenbeleg ist als PDF bereits fertig erstellt und muss lediglich noch ausgefüllt werden. Der Vordruck kann entweder an Ihrem PC oder handschriftlich fertiggestellt werden.

Haben Sie Ihre Originalquittung verloren oder diese nie erhalten? Keine Panik auf der Titanik! Kreieren Sie fix, mühelos & kostenlos ihren eigenen Beleg für eine lückenlose Buchführung.

Im Folgenden erfahren Sie wie dies geht.

Ein Eigenbeleg Muster akkurat erstellen

In der Fibu gilt die bewährte Gesetzmäßigkeit „Keine Buchung ohne Beleg“. Der Eigenbeleg kann immer dann geschrieben werden, falls eine Rechnung in keinster Weise mehr vorhanden oder aber untauglich ist. Damit der eigens erstellte Beleg von den Finanzämtern akzeptiert wird, muss dieser im Zuge einer betrieblichen Ausgabe ausgestellt worden sein.

Wesentlich bei einem eigens ausgestellten Quittungsbeleg ist die Dokumentation sämtlicher relevanten Angaben über die geschäftliche Aufwendung, so wie selbige in der Regel auch auf dem originalen Rechnungsnachweis vorhanden wären. Ihr Ersatzbeleg sollte daher nachzuvollziehen und von der Ausgabenhöhe her glaubwürdig sein. Auf einem eigenen Beleg sind deswegen ausnahmslos der Name & die Postanschrift des Zahlenden, der Anlass für die Betriebsausgabe, der Rechnungsbetrag, der Grund für das Erstellen des Ersatzbelegs, das Datum der Zahlung und die Signatur des Zahlenden anzugeben.

Hierbei sollte der Eigenbeleg immerzu der Ausnahmefall bleiben. Zahlreiche oder zu häufig erstellte Eigenbelege wirken bei einer genauen Steuerprüfung meistens nicht glaubhaft.

Für verlorene Quittungen einen Ersatzbeleg ausstellen

Existiert für eine Betriebsausgabe kein Rechnungsnachweis & ist eine anschließende Beschaffung der Fremdbelege oder einer Abschrift ihrer Quittung nicht möglich oder zu mühsig, so darf der Unternehmensinhaber oder auch der Angestellter einen Eigenbeleg ausstellen. Auf diesem platziert dieser die nötigsten Infos zum Geschäftlichen Vorfall.

Der Ersatzbeleg dient in ihrer Buchführung als Ausgangspunkt für die Buchung des Geschäftlichen Vorfalls. Kostenfreie Muster & Vorlagen helfen beim Ausstellen dieser Eigenbelege. Die Aufwendungen müssen logischerweise betrieblich veranlasst sein, um als Betriebsausgaben zu fungieren. Gezahlte Mehrwertsteuer darf ein Unternehmensinhaber nicht als Vorsteuer abziehen, sofern dieser seinen Geschäftsvorfall nur mittels Eigenbeleg nachweist. Andererseits gilt dann auch der komplette Gesamtbetrag als Geschäftsausgabe.

Abgesehen von den Fällen, wo ein Ersatzbeleg den Originalbeleg ablösen soll, gibt es in einem Betrieb auch Geschäftsvorfälle, bei denen es zur Ausstellung von Ersatzbelegen überhaupt keine Alternative gibt, beispielsweise bei privaten Entnahmen & -Einzahlungen von Kapital oder auch Sachwerten. Kostenlose Vorlagen und Muster assistieren beim Anfertigen von eigenen Belegen. Gleichermaßen bieten wir ein Tool für diesen Vorgang an, welches genauso gratis zur Verfügung steht.

Bis zu welcher Ausgabenhöhe darf ich einen eigenen Beleg ausstellen?

Eigenbelege für geringe Ausgaben bis zu einer Höhe von 150 Euro im Gesamten sind normalerweise unproblematisch, heißt es beim BVBC.

Dies gelte gerade für Zahlungen, die über ein Bankkonto geführt wurden. Nämlich bestehe dadurch ein Bankauszug als Nebenbeleg. Schwieriger sind Bargeldzahlungen. Eigene Belege für Barzahlungen kann der Steuerzahler um weitere Belege ergänzen, für den Fall, dass dieser diese weiteren Nachweise besitzt.

Fehlt bspw. eine Portoquittung, kann eine Kopie des Briefes die Kosten nachweisen. Manche Kleinausgaben lassen sich sowieso ausschließlich per Eigenbeleg nachweisen. Trinkgelder anlässlich einer Bewirtung wird ein Selbstständiger nicht quittiert bekommen. Hierfür brauchen Sie einen Bewirtungsbeleg.

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